Đánh giá hồ sơ miễn phí
Gửi thông tin công việc, tài chính và lịch sử du lịch. Chuyên viên chấm điểm hồ sơ và chỉ ra điểm cần củng cố trước khi nộp.
Dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói
Du lịch tự túc, công tác, thăm thân — xử lý 5–7 ngày làm việc, tỉ lệ đậu 98%, không đậu hoàn phí dịch vụ.
Video hướng dẫn
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ visa Nhật Bản
Xem video TikTok kèm các bước chi tiết bên dưới.
Chuẩn bị giấy tờ
Hộ chiếu, ảnh thẻ đúng chuẩn 4.5×4.5cm, hợp đồng lao động, sao kê lương 3 tháng, sổ tiết kiệm. Xuân Phong Travel hỗ trợ dịch thuật và soạn tờ khai.
Lên lịch trình và đặt chỗ
Lịch trình chi tiết từng ngày, booking vé máy bay và khách sạn đúng chuẩn Đại sứ quán yêu cầu — chưa cần thanh toán vé thật.
Nộp hồ sơ qua đại lý ủy thác
Hồ sơ visa Nhật nộp qua đại lý được Đại sứ quán chỉ định, không cần phỏng vấn. Theo dõi tiến độ và nhận kết quả sau 5–7 ngày làm việc.
Thông tin nhanh
Visa Nhật Bản cần những gì?
| Loại visa phổ biến | Du lịch tự túc / theo đoàn (eVisa), công tác (thư mời doanh nghiệp Nhật), thăm thân (người thân bảo lãnh), quá cảnh |
|---|---|
| Nơi nộp hồ sơ | Người Việt không nộp trực tiếp tại ĐSQ/TLSQ — bắt buộc nộp qua đại lý ủy thác được Đại sứ quán Nhật chỉ định. Quyền cấp visa vẫn thuộc ĐSQ. |
| Thời gian xử lý | 5–8 ngày làm việc kể từ khi nộp tại đại lý ủy thác (lâu hơn vào mùa cao điểm tháng 7–8 và dịp lễ) |
| Thời hạn lưu trú | Nhập cảnh 1 lần: lưu trú 15/30 ngày · Nhập cảnh nhiều lần: 3–5 năm (hồ sơ đủ điều kiện) |
| Giấy tờ chính | Hộ chiếu còn hạn 6 tháng, ảnh 4.5×4.5cm nền trắng, tờ khai xin visa, chứng minh công việc, chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm ~100–150 triệu), lịch trình chi tiết |
| Lệ phí lãnh sự | Visa đơn ~520.000đ · visa nhiều lần ~1.030.000đ · quá cảnh ~120.000đ (mức áp dụng từ 01/04/2026, có thể thay đổi) |
| Chi phí trọn gói | Từ 2.000.000đ (đã gồm phí dịch vụ, chưa gồm lệ phí lãnh sự) |
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ visa Nhật Bản — diện nhân viên
Yêu cầu hồ sơ khác nhau theo khu vực nộp. Chọn đúng danh sách bên dưới.
Nhật — Miền Bắc (nhân viên)
- Hộ chiếu
- Ảnh thẻ
- Xác nhận công việc
- Sao kê tài khoản lương 3 tháng gần nhất
- Xác nhận số dư sổ tiết kiệm ít nhất 100 triệu
- Sổ đỏ, đăng ký xe (bản scan)
Nhật — Miền Nam (nhân viên)
- Hộ chiếu
- Ảnh thẻ
- Xác nhận công việc tiếng Anh / song ngữ
- Sao kê tài khoản lương 6 tháng gần nhất
- Xác nhận số dư sổ tiết kiệm ít nhất 120 triệu
- Sổ đỏ, đăng ký xe (sao công chứng)
Tăng tỉ lệ đậu
Lý do trượt visa Nhật & cách khắc phục
ĐSQ Nhật không thông báo lý do từ chối. Dưới đây là các nguyên nhân thực tế phổ biến và cách phòng tránh.
Hay bị từ chối vì
- Tài chính yếu: số dư thấp, tài khoản mới mở hoặc nạp tiền ồ ạt sát ngày nộp (điểm đỏ lớn)
- Thiếu ràng buộc về nước: không công việc ổn định, không tài sản, không gia đình tại Việt Nam
- Hồ sơ mâu thuẫn, lịch trình sao chép mẫu, không thực tế
- Hộ chiếu trắng, chưa từng xuất ngoại — bị xét gắt hơn
- Từng lưu trú quá hạn hoặc bị từ chối visa Nhật trước đó
Mẹo tăng tỉ lệ đậu
- Duy trì số dư ổn định 3–6 tháng, không "bơm" tiền đột ngột
- Lịch trình thực tế, khớp ngân sách và ngày nghỉ phép
- Chứng minh ràng buộc rõ: hợp đồng lao động, sổ đỏ, gia đình
- Có lịch sử đi Hàn, Đài, Singapore, Mỹ, EU là lợi thế lớn
- Nộp giấy tờ gốc đúng danh sách, không tự thêm tài liệu lạ
Câu hỏi thường gặp
FAQ visa Nhật Bản
Xin visa Nhật Bản có cần phỏng vấn không?
Không. Hồ sơ visa du lịch Nhật Bản nộp qua đại lý ủy thác được Đại sứ quán chỉ định, không cần phỏng vấn trực tiếp. Một số trường hợp đặc biệt có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ.
Có thể tự nộp visa Nhật tại Đại sứ quán không?
Không. Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông không được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật ở Hà Nội hay Tổng lãnh sự quán tại TP.HCM. Hồ sơ bắt buộc nộp qua đại lý ủy thác được Đại sứ quán chỉ định; đại lý là cầu nối, quyết định cấp visa vẫn do phía Nhật Bản.
Sổ tiết kiệm bao nhiêu thì đậu visa Nhật?
Khuyến nghị sổ tiết kiệm từ 100–150 triệu đồng, gửi trước thời điểm nộp hồ sơ. Quan trọng hơn số dư là tính hợp lý tổng thể: thu nhập, công việc và lịch sử du lịch.
Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?
Visa nhập cảnh 1 lần cho phép lưu trú 15 hoặc 30 ngày. Nếu đã từng đến Nhật hoặc hồ sơ tài chính tốt, có thể xin visa nhập cảnh nhiều lần thời hạn 3–5 năm.
Hồ sơ bị từ chối có được hoàn phí không?
Có. Theo hợp đồng dịch vụ, nếu hồ sơ không đạt, Xuân Phong Travel hoàn lại phí dịch vụ theo thoả thuận. Phí lãnh sự (nếu có) không hoàn theo quy định của Đại sứ quán.
Sẵn sàng làm visa Nhật Bản?
Đánh giá hồ sơ miễn phí trước khi quyết định — không đậu hoàn phí dịch vụ.